CompassMate(以下「当サービス」といいます)は、利用者の個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
第1条(収集する個人情報)
当サービスでは、以下の方法により個人情報を収集する場合があります。
① お問い合わせフォームからの収集
お問い合わせの際に、お名前・メールアドレス・お問い合わせ内容などをご入力いただく場合があります。
② LINEを通じた収集
公式LINEへのご連絡やLINEグループでのやり取りを通じて、氏名・連絡先・相談内容などをお預かりする場合があります。
③ 電子契約書(利用登録)を通じた収集
サービスご利用登録(電子契約書の締結)の際に、氏名・連絡先その他必要な情報をご入力いただきます。未成年者の方がご利用の場合は、保護者の方の情報もあわせてお預かりします。
④ サービス利用中に生じる記録
相談の過程で作成・記録されるチャットログ・メモ・メンターによる簡易レポート等のデータも、当サービスにて管理いたします。
第2条(個人情報の利用目的)
収集した個人情報・相談記録は、以下の目的のために利用します。
- サービスの提供・運営(相談の日程調整、メンターとのマッチング等)
- ご利用者へのご連絡・お知らせ
- 料金のご請求・入金確認
- メンターによる相談対応および簡易レポートの作成
- お問い合わせへの対応
- サービス改善・新機能の検討
- その他、上記に付随する業務
個人情報は、上記のサービス提供目的以外には使用しません。
第3条(第三者への提供)
当サービスは、以下のいずれかに該当する場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しません。
- 利用者本人(未成年者の場合は保護者を含む)の同意がある場合
- 法令に基づき開示が必要な場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
なお、サービスの提供にあたり必要な範囲で、担当メンターに利用者の氏名・相談内容等を共有することがあります。メンターは、当サービスの定める守秘義務に従って情報を取り扱います。
第4条(個人情報・相談記録の管理)
当サービスは、収集した個人情報および相談の過程で生じた一切の記録(チャットログ・メモ・レポート等)を適切に管理し、不正アクセス・紛失・改ざん・漏えい等を防止するため、必要かつ合理的な安全措置を講じます。
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間を超えて保管しません。なお、サービス利用契約に基づき、最終利用日から5年間利用がない場合には契約を解除し、個人情報についても法令上の保管義務がある場合を除き、適切に廃棄します。
第5条(相談記録・成果物の著作権と利用について)
メンターが作成した簡易レポート等の成果物、および相談の過程で作成・記録された一切のデータ(チャットログ・メモ等を含む)の著作権その他知的財産権は、CompassMateに帰属します。
利用者は、これらの成果物・記録を私的な目的で参照・利用することができます。ただし、CompassMateの書面による事前の承諾なく複製・改変し、または第三者へ提供・公開することはできません。
第6条(Cookieおよびアクセス解析ツールについて)
当サービスのウェブサイトでは、Googleが提供するGoogle アナリティクスを使用してアクセス状況の分析を行っています。
Google アナリティクスはCookie(クッキー)を使用してデータを収集します。収集されるデータは匿名であり、個人を特定するものではありません。
Cookieの使用を望まない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。また、Google アナリティクスのオプトアウト(無効化)については、Googleアナリティクス オプトアウトアドオンをご利用ください。
Google アナリティクスのプライバシーポリシーについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。
第7条(未成年者の個人情報について)
当サービスは未成年者(18歳未満)のご利用を受け付けています。未成年者がサービスをご利用の際は、保護者の方が本プライバシーポリシーの内容を確認・同意のうえ、法定代理人として手続きを行ってください。
未成年者の個人情報は、保護者の方の同意を確認したうえで収集・管理します。また、保護者の方は、ご本人に代わって個人情報の開示・訂正・削除等をお申し出いただくことができます。
第8条(個人情報の開示・訂正・削除について)
利用者本人(未成年者の場合はその保護者)から、ご自身の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止をご希望される場合は、下記のお問い合わせ窓口にご連絡ください。ご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。
第9条(プライバシーポリシーの変更)
当サービスは、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、本ページに掲載した時点より効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上でお知らせします。
第10条(お問い合わせ)
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記よりご連絡ください。
事業者名:CompassMate
お問い合わせ:お問い合わせフォーム
制定日:2026年3月25日
